tugas soft skill 2 dan 3

Perencanaan Penetapan Manajemen 

A. Definisi Perencanaan 

Apa itu perencanaan, Robbins dan Coulter mendefinisikan perencanaan sebagai suatu proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh,serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh unuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

*Fungsi dari perencanaan

Pengertian diatas membawa kita kepada fungsi perencanaan dalam manajemen Robbins dan Coulter (2002) menjelaskan bahwa paling tidak ada empat fungsi dari perencanaan, yaitu perencanaan meminimalkan dampak dari perubahan, perencanaan meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan, serta perencanaan menetapkan standar dalam pengawasan kualitas.

B. Langkah - langkah dalam menyusun perencanaan

1.   Penentuan misi dan tujuan organisasi, yang mencakup tentang misi yang di emban, falsafah yang digunakan untuk mencapai misis serta tujuan keseluruhan yang akan dicapai oleh organisasi 
2. Pengembangan profil perusahaan tentang kondisi dan kemampuan perusahaan. Profil perusahaan menunjukan kesuksesan di waktu yang lalu dan kemampuan yang mendukung pelaksanaan kegiatan dalam pencapaian kegiatan di waktu yang akan datang 
3. Analisa lingkungan eksternal, untuk mnegetahuidan mengidentifikasi cara-cara dalam menghadap perubahan-perubahan yang terjadi diluar organisasi 
4. Analisa internal, dengan menimbang kekuatan dan kelemahan yang dimiliki yang dibandingkan dengn profil perusahaan di lingkungan eksternal 
5.   Identifikasi kesempatan  dan ancaman atrategik 
6.   Pembukaan keputusan strategik yang mencakup penetapan dan pemilihan alternatif 
7.   Pengembangan strategik perusahaan, yang dikembangkan ke dalam berbagai sasaran 
8. Implementasi strategik, yang mneyangkut kegiatan manajemen untuk menoprasikan strategik 
9.  Peninjauan kembali dan evaluasi dengan memonitor dan membandingkan serta menilai semua kegiata yag dilakukan dengan tujuan 

C.  Manfaat perencanaan

 Dalam bukunya manullang, Davis membagi tujuan menjadi 3 jenis yaitu : 

1.  Manfaat primer, berupa nilai ekonimis yang diberikan baik langsung ataupun tak langsung kepada masyarakat dalam bentuk pembuatan barang dan jasa yang diperlukan  
2.  Tujun kolateral, nilai umum dalam pengertian yang luas demi kebaikan masyarakat  
3.  Tujuan sekunder, berkenaan dengan nilai ekonomis dan efektivitas dalam pencapaian tujuan di atas  

D.  Jenis perencanaan dalam organisasi  

Jika di awal diperkenalkan bahwa tujuan memiliki beberapa jenis dilihat dari berbagai segi, maka tujuan pun memilliki beberapa jenis dilihat dari berbagai segi yang terkait, yaitu dari :

a. Dari segi keluesan dan waktu

b. Dari segi kejelasan                      

c. Dan frekuensi pengunaan.

referensi : 

1. Tisnawati Sule,Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen. Jakarta: Kencana 
2. Abdul Mukhyi, Mohammad., Hadi Saputro, Iman.(1991). Pengantar Manajemen Umum. Depok: Universitas Gunadarma 
3. Hari Purnomo, Setyawan., Zulkieflimansyah. (1996). Manajemen Strategi. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia 

tugas soft skill 1

Pengantar

A.  Apa itu manajemen :

Dalam mengartikan dan mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam, ada yang mengartikan dengan ketalaksanaan, manajemen, manajemen pengurusan daan lain sebagainya. Bila dilihat dari literatur-literatur yang ada, pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian.

a.   Manajemen sebagai suatu proses

b.   Manajemen sebagai suatu kolektivitas

c.   Manajemen sebagai ilmu (science) dan sebagai seni (art)

Manajemen sebagai suatu proses, melihat bagaimana cara orang untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan terlebih dahulu. Pengertian manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari pengertian menurut :

1.   Encylopedia of the social science, yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan di awasi.

2.   Haiman, manajemen yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan.

3.   Georgy R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orag lain

Manajemen suatu kolektivitas yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen. Sedang orang yang bertanggung jawab hadap terlaksana nya suatu tujuan atau berjalan nya aktivitas manajemen disebut manajer.

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen diubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen. Pengertian manajemen sebagai suatu ilmu dan seni dari :

1.   Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul the function of the executive, bahwa manajemen yaitu seni dan ilmu.

2.   Marry Parker Follett menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

Dari definisi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa manajemen yaitu koordinasi semua sumber daya melalui nproses perencanaan, pengorganisasian, penetapan tenaaga kerja, pengarahan dan pengawasan untuk mencapai tujuan yang telah di tetapkan terlebih dahulu.

Fungsi manajemen secara fungsional dan operasional :

Fungsi – fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaan nya. Fungsi-fungsi manajemen terdiri dari 4 fungsi,yaitu :

-      Perencanaan atau planning

-      Pengorganisasian atau organizing

-      Pengimplementasian atau directing

-      Pengendalian dan pengawasan controling

B.  Apa itu kepemimpinan

          Seiring perkembangan zaman, kepemimpinan secara ilmiah mulai berkembang bersamaan dengan pertumbuhan manajemen ilmiah yang lebih dikenal dengan ilmu tentang memimpin. Hal ini terlihat dari banyaknya literatur yang mengkaji tentang leadership dengan berbagai sudut pandang atau perspektifnya. Leadership tidak hanya dilihat dari bak saja, akan tetapi dapat dilihat dari penyiapan sesuatu secara  berencana dan dapat melatih calon-calon pemimpin.

Kepemimpinan atau leadership merupakan ilmu terapan dari ilmu-ilmu social, sebab prinsip-prinsip dan rumusannya diharapkan dapat mendatangkan manfaat bagi kesejahteraan manusia (Moejiono, 2002). Ada banyak pengertian yang dikemukakan oleh para pakar menurut sudut pandang masing-masing, definisi-definisi tersebut menunjukkan adanya beberapa kesamaan.

Pengertian Kepemimpinan 

Menurut Tead; Terry; Hoyt Pengertian Kepemimpinan yaitu kegiatan atau seni mempengaruhi orang lain agar mau bekerjasama yang didasarkan pada kemampuan orang tersebut untuk membimbing orang lain dalam mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan kelompok.

 Referensi : 
1.Tisnawati Sule,Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen. Jakarta: Kencana
2. Abdul Mukhyi, Mohammad., Hadi Saputro, Iman.(1991). Pengantar Manajemen Umum. Depok: Universitas Gunadarma