tugas soft skill 2 dan 3

Perencanaan Penetapan Manajemen 

A. Definisi Perencanaan 

Apa itu perencanaan, Robbins dan Coulter mendefinisikan perencanaan sebagai suatu proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh,serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh unuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

*Fungsi dari perencanaan

Pengertian diatas membawa kita kepada fungsi perencanaan dalam manajemen Robbins dan Coulter (2002) menjelaskan bahwa paling tidak ada empat fungsi dari perencanaan, yaitu perencanaan meminimalkan dampak dari perubahan, perencanaan meminimalkan pemborosan dan kesia-siaan, serta perencanaan menetapkan standar dalam pengawasan kualitas.

B. Langkah - langkah dalam menyusun perencanaan

1.   Penentuan misi dan tujuan organisasi, yang mencakup tentang misi yang di emban, falsafah yang digunakan untuk mencapai misis serta tujuan keseluruhan yang akan dicapai oleh organisasi 
2. Pengembangan profil perusahaan tentang kondisi dan kemampuan perusahaan. Profil perusahaan menunjukan kesuksesan di waktu yang lalu dan kemampuan yang mendukung pelaksanaan kegiatan dalam pencapaian kegiatan di waktu yang akan datang 
3. Analisa lingkungan eksternal, untuk mnegetahuidan mengidentifikasi cara-cara dalam menghadap perubahan-perubahan yang terjadi diluar organisasi 
4. Analisa internal, dengan menimbang kekuatan dan kelemahan yang dimiliki yang dibandingkan dengn profil perusahaan di lingkungan eksternal 
5.   Identifikasi kesempatan  dan ancaman atrategik 
6.   Pembukaan keputusan strategik yang mencakup penetapan dan pemilihan alternatif 
7.   Pengembangan strategik perusahaan, yang dikembangkan ke dalam berbagai sasaran 
8. Implementasi strategik, yang mneyangkut kegiatan manajemen untuk menoprasikan strategik 
9.  Peninjauan kembali dan evaluasi dengan memonitor dan membandingkan serta menilai semua kegiata yag dilakukan dengan tujuan 

C.  Manfaat perencanaan

 Dalam bukunya manullang, Davis membagi tujuan menjadi 3 jenis yaitu : 

1.  Manfaat primer, berupa nilai ekonimis yang diberikan baik langsung ataupun tak langsung kepada masyarakat dalam bentuk pembuatan barang dan jasa yang diperlukan  
2.  Tujun kolateral, nilai umum dalam pengertian yang luas demi kebaikan masyarakat  
3.  Tujuan sekunder, berkenaan dengan nilai ekonomis dan efektivitas dalam pencapaian tujuan di atas  

D.  Jenis perencanaan dalam organisasi  

Jika di awal diperkenalkan bahwa tujuan memiliki beberapa jenis dilihat dari berbagai segi, maka tujuan pun memilliki beberapa jenis dilihat dari berbagai segi yang terkait, yaitu dari :

a. Dari segi keluesan dan waktu

b. Dari segi kejelasan                      

c. Dan frekuensi pengunaan.

referensi : 

1. Tisnawati Sule,Ernie., Saefullah, Kurniawan.(2005). Pengantar Manajemen. Jakarta: Kencana 
2. Abdul Mukhyi, Mohammad., Hadi Saputro, Iman.(1991). Pengantar Manajemen Umum. Depok: Universitas Gunadarma 
3. Hari Purnomo, Setyawan., Zulkieflimansyah. (1996). Manajemen Strategi. Jakarta: Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia